盡管對公關(guān)活動(dòng)來說準(zhǔn)備工作十分重要，但我們也不能忽視在公關(guān)活動(dòng)策劃公司的實(shí)施過程。在這一環(huán)節(jié)，我們要做好流程的安排，引導(dǎo)所有參會(huì)人員按照既定計(jì)劃參與活動(dòng)。首先，我們要做好來賓接待，可安排專人迎接，如之前負(fù)責(zé)邀約的人員，還需做好到場登記、安排就坐等工作。其次，我們要做好活動(dòng)的開場工作，包括開場白，由主持人做開場介紹，必要時(shí)，可邀請領(lǐng)導(dǎo)或組織者上臺(tái)發(fā)言。還包括開始儀式，如剪彩或奏樂都是常用的活動(dòng)儀式。再者，我們則要進(jìn)入主題，與嘉賓進(jìn)行互動(dòng)了。在這里，在公關(guān)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中我們首先最好向嘉賓進(jìn)行公司介紹或產(chǎn)品介紹，可通過會(huì)議交流的形式完成；然后邀請嘉賓參觀公司的辦公環(huán)境，必要時(shí)也可參觀重要的
地點(diǎn)，娛樂節(jié)目更是我們與嘉賓互動(dòng)的最好方式，我們可設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)策劃邀請嘉賓觀看文藝演出、競猜游戲等；最后，按照通常習(xí)慣，我們要為嘉賓安排餐飲，具體要做好安排坐席、引導(dǎo)就坐的工作，值得注意的是，我們還要注意餐桌風(fēng)俗，避免講出一些嘉賓忌諱的話語。當(dāng)然，這些工作做得再好，也難以避免活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)突發(fā)情況。那么，我們就要做好各種準(zhǔn)備應(yīng)對公關(guān)活動(dòng)的突發(fā)情況。 在活動(dòng)結(jié)束后，做好活動(dòng)總結(jié)工作對我們后期工作以及下一次的公關(guān)活動(dòng)策劃公司具有重要指導(dǎo)意義。具體我們可分為兩部分進(jìn)行操作。一部分是進(jìn)行活動(dòng)效果總結(jié)。我們要明確此次活動(dòng)效果的基本情況，包括對企業(yè)的整體影響、嘉賓的反饋情況以及預(yù)期效果的達(dá)成情況。進(jìn)而，無論效果好壞，我們都要對具體原因進(jìn)行分析，必要時(shí)反思其中存在的問題，然后共同探討改進(jìn)措施。另一部分則是對活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)盤算，具體包括總體費(fèi)用支出情況、單項(xiàng)內(nèi)容費(fèi)用支出情況以及實(shí)際支出與預(yù)算的對比，通過對比找出不合理支出的地方，并查明原因，以免再犯。最后，我們把這幾個(gè)方面結(jié)合起來，就形成了“公關(guān)活動(dòng)組織與策劃”的整套方法流程。
